Sans carton, dur de survivre au Shipathon. Voici comment y arriver!

COMMENT SURVIVRE AU SHIPATHON

Saviez-vous que FedEx Ground a connu une augmentation de 29 % du volume de colis livrés à pareille date, en 2020? Avec le magasinage en ligne plus populaire que jamais, cette période la plus achalandée de l’année risque d’atteindre des sommets records en 2021. Les défis sont de taille! 

Êtes-vous prêt à soutenir cette cadence malgré la pénurie de matières premières, la rareté des boîtes de carton et les risques élevés d’endommagement de colis? Rappelez-vous que les consommateurs s’attendent aux mêmes délais que d’habitude! Voici nos astuces pour survivre au Shipathon. La règle d’or? Commandez dès maintenant votre nécessaire pour la fin de 2021.

Utilisée dans la confection de boîte de carton, de papier Kraft, de papier journal et de plusieurs autres composantes essentielles à l’envoi de vos colis, la pulpe de bois est devenue une denrée rare. Les raisons derrière cette pénurie et celle du carton sont nombreuses: forte demande en bois d’œuvre diminuant la disponibilité de la pulpe, manque de papier recyclé, production restreinte de certains secteurs de l’industrie papetière, etc.

C’est pourquoi la fabrication d’une boîte, qui prenait 7 à 10 jours, prend maintenant 40 à 70 jours! Et notre flair nous dit que cette rareté touchera d’autres produits liés au commerce électronique comme le ruban, les enveloppes d’expédition, les sacs à air et le papier-bulle.

Puisque le réseau d’envoi est surchargé durant le Shipathon, les articles subissent davantage de stress, de tension et de chutes. Encore plus cette année, il est donc primordial d’expédier votre marchandise dès que possible. Assurez-vous également qu’elle est adéquatement protégée par son emballage afin de résister aux chocs et aux manipulations rapides.

LES DÉFIS DU SHIPATHON EN 5 TEMPS

Afin d’éviter les pires scénarios, voici cinq conseils pour optimiser votre productivité:

Planifiez la demande et votre stock de produits d’emballage.

Si vous ne deviez retenir qu’une chose de cet article, c’est celle-ci: n’attendez pas pour commander ce dont vous aurez besoin au cours des mois à venir! Les délais de livraison sont extrêmement longs — du jamais vu. Vaut mieux augmenter le volume de vos prochaines commandes afin d’éviter de manquer de matériel pour expédier vos colis. Même si vous vous retrouvez avec un surplus de boîtes durant un certain moment, vous pourrez au moins effectuer vos livraisons à temps!

Agrandissez, réaménagez ou libérez votre espace d’entreposage.

Faites preuve de créativité! Par exemple: réorganisez temporairement votre espace de stockage pour pouvoir accueillir plus de produits d’emballage ou, pour un temps, entreposez ailleurs la marchandise dont vous avez moins besoin. Chose certaine, revoir l’espace d’entreposage est un élément clé de votre préparation, afin de tenir plus de stock que pas assez.

Préparez un plan B en cas de manque de boîtes.

Utiliser des boîtes standards non personnalisées? Avoir du ruban personnalisé au lieu des boîtes pour agrémenter l’expérience client? Envoyer vos produits dans des enveloppes?

Bref, élaborez un (ou deux, ou trois!) scénario de secours pour être prêt à toute éventualité.

Choisissez la meilleure protection contre les chutes, les chocs et la compression.

Le réseau étant surchargé, les travailleurs sont plus susceptibles de laisser tomber ou de gérer les envois de façon précipitée. De plus, les avions-cargos et les camions sont remplis au maximum en raison des volumes d’expédition record, ce qui augmente les risques que les colis se froissent ou soient complètement écrasés. D’où l’importance d’un emballage adéquat pour protéger votre marchandise.

Réévaluez le format de vos colis.

Avec la hausse du volume d’envoi, des suppléments plus élevés pour les colis en surpoids et surdimensionnés sont devenus la norme chez les transporteurs. Revoir le format de vos colis permettrait d’éviter ces surcharges, encore plus salées durant le Shipathon. Puisque le volume d’envoi est loin de diminuer, ces suppléments risquent même de perdurer après cette période occupée.

MÊME FEDEX SE PRÉPARE COMME IL SE DOIT

Encore sceptique? Jetez un coup d’œil aux séances d’entrainement que les employés de FedEx font depuis des mois dans le but d’être bien préparés à toute éventualité!

Et vous, allez-vous aussi mettre en place de tels aménagements pour bien vous préparer?

IL N’EST JAMAIS TROP TÔT POUR AGIR

Les défis à venir nécessitent une bonne préparation. Avec des délais d’acheminement de produits d’emballage pouvant parfois avoisiner les 70 jours ouvrables, il n’est jamais trop tôt pour agir! Contactez votre chargé de compte dès maintenant pour planifier votre Shipathon. Il est également possible de contactez notre service à la clientèle, il se feront un plaisir de vous aider!